云南会议会展之大型活动策划注意事项

昆明友好会展有限公司专业从事会议接待工作、旅游、庆典、租凭等为一体的综合性服务公司.每一项活动的成功举办都需要提前做好充足的准备,大型活动策划就必须做得更精细化.从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行: 一、立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰. 二,进行调查和可行性研究.大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容.可行性研究,是一个十分重要的工作步骤.研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性,财力适应性、效益的可行性.从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于宣传方面节省费用？如果投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了.还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果.最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施？如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是进行可行性研究的范畴. 三,提炼主题,进行创意.除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念.我不赞成个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划.这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作. 四,方案论证.方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法

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