云南会议会展的展前准备工作有哪些?

参加展览会是企业最重要的营销方式之一,也是企业开辟新市场的首选方式.在同一时间、同一地点使某一行业中最重要的生产厂家和购买者集中到一起,这种机会在其它场合是找不到的.通过参加展览会,可以迅速全面地了解市场行情,试销新产品、推广品牌,与海外买家直接接触,从而达到了解行业发展趋势,推销产品,占领市场的目的.同时,展会作为一个中立场所,不属于买卖任何一方,这种环境易使人产生独立感,从而以积极、平等的态度进行谈判.这种高度竞争而充分自由的气氛也是企业在开拓市场时所需的. 展前准备工作: 1.参展目标设置企业根据产品特性建立参展目标.它依托企业年度营销计划,根据产品生产周期、进出口比例、市场定位及细分后需要在一定的时间地点完成的部分营销计划,以及对市场的深入了解.目前企业参展目标通常有以下几种:树立、维护公司形象；开发市场和寻找新客户；介绍新产品或服装；物色代理商、批发商或全资伙伴；销售成交；研究当地市场、开发新产品等等.参展之前,参展企业务必要确定主要参展目标,以便有针对性地制定具体方案,区分工作重点. 2.了解目标市场的相关信息每个市场都有其特点,全面了解和充分准备有助于展出成功和产品成交.参展企业首先要了解的目标市场情况包括:市场规模、进口量、进口值、消费量、市场变动情况、市场潜力及发展趋势、对相关产品所实施的和将要实施地贸易壁垒和非贸易壁垒等.同时,参展产品必须符合当地市场要求,因而必须了解当地市场在产品质量、尺寸、设计、性能、技术规格、贸易标准,以及运输包装、消费包装等方面对产品提出的要求.第三,了解竞争情况.掌握竞争对手的情况,作好价格等各方面的准备；了解其他供应商的名称、供应量、市场占有率、优势及弱势及各供应商市场增减还必须况；了解市场主导产品的特性、市场价格等.第四,了解销售渠道.首先要了解销售整体情况,包括销售体系、正常的销售渠道和环节、不同渠道的相对重要性及优劣势、各环节各渠道的定货数量、交货期要求、销售条件、价格中加价幅度、售后服务要求等.其次是确定目标买家,进口商、批发商经销商或是零售商.第五,了解运输条件,包括当地市场的运输业状况、运价、方式,以便计算产品报价中的运输成本,确定交货时间. 3．展品的选择参展产品的选择直接决定着企业参展的成败,选择展品时应注意以下几条原则:一、针对性,即展品应迎合当地市场的消费特征,符合展出的目的、方针、性质和内容；二、代表性,就能体现展出者的技术水平、生产能力甚至是行业特点；三、独特性,要有自身的独特之外,以区别于其他同类产品.同时,参展前应将样品、样本、货单、宣传材料及参展人员的名片准备齐全,确保不会在展会中途用完. 4.参展人员的选择参展人员的选择是参加展会的重要内容.展会现场工作要求高、强度大,参展人员的选择应在以下几方面加以考虑:一、根据展会性质选派合适类型或相关部门的人员；第二,注重人员的基本素质,如仪表、自觉性、能动性等；第三,注意做好展前培训,如对于专业知识的掌握,熟悉产品性能、报价及当地的消费习俗、相关政策、法规等；第四,应有既懂外语又熟悉业务的人员参展,以利于谈判成交.第五,企业高层管理人员应到展台现场参加相关工作,以便从中直接了解到市场及相关专业观众反映出的各种信息,从而帮助认识了解用户的需求. 5．展台布置展台布置既要能反映展出者形象,又要注重功能性.因而展台的布置应与整体贸易气氛相协调,不可喧宾夺主,布置时不能忽略展示、会谈、咨询等展台的基本功能,还要注重整洁陈列展品.展台内应设置登记薄,以便于取得专业观众的联系方式.另外为了加强相互接触,还可在展台内摆放一些糖果,这些细节,可以增进企业与客户之间的情感,增加接触机会和时间. 6.客户邀请主办单位会在开展前期向参展企业寄发“请柬”,参展企业收到“请柬”后可以将其分别寄给自己在展会当地的客户,邀请其到展会现场直接见面洽谈.“请柬”是主办单位提供给展商的一项额外增值服务,其也是参展的辅助工具.往往在参展过程中,很多企业都会忽略这一步骤,但结识新客户之余,与老客户联络感情,可以将参展价值发挥的更大. 7.仔细阅读参展商手册参展商手册是参展商在展览会期间各方面的行动指南.手册内容简明易懂,里面含概了有关展览会的一切内容,同时还包含有出行注意事项、应急联络方式等出行必备内容.

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