在策划昆明会议的时候流程安排重要吗?

昆明会议什么最重要?沟通才是最重要的,不管什么性质的会议不沟通木头人甲看着木头人乙.首先应该是昆明会议公司与主办方进行初步沟通,并就主办方提出的问题提出预案供选择,推荐合适的会议型酒店、餐饮场所、会议交通、接待安排等.然后在根据客户的想法和要求,为你提供可行性方案,并对方案做进一步沟通,力求以达到会议主办方的预期效果. 接着便是昆明会议公司安排客户进行实地考察,对我们推荐的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备等细节进行评估,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行探讨,大致明确双方的责任与义务.最后便是签署协议.一旦签署必须严格执行,以保证各项工作的顺利进行.若在此期间,会议方需要提供原来协议之外的服务视为协议的延伸,需要签订临时协议,临时协议允许采取事前商议、事后结算的方式执行.

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