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通常情况下,云南会议需要具体的安排,而且有很多的注意事项,云南会议的签到与住宿安排连在一起. 为了使签到过程不出现混乱,必要的流程及准备是必须的--回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议须知、会议详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等. 上述流程最好使用计算机作签到.一般情况下,签到服务人员应该不少于6人--工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配. 友好会展公司设计得周全,对于与会人员的安排有很大帮助.云南会议就选昆明友好会展有限公司.

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