会务工作全套总结流程，行政必看（成都会议服务公司）

会务组织人员必须具备一定的经验才行

否则摸着石头过河只能把事情做对一半

那么下面小编就给大家传授一些经验

如何在简短的时间内把会务做好

会务工作全套总结流程，行政必看

重点在下面

会务组织流程

一、会务筹备

1.工作流程：

一听安排定主题，拟定策划发通知。

地点时间要明确，注意议程和人员。

二备会议用资料，文稿数据细校对。

参会人员排座次，职位大小要分清。

桌牌提前打印好，万无一失备两套。

三要预约会议室，会场设施严布置。

会桌座椅主席台，大小统一间距齐。

四要会议有记录，工作安排记清楚。

会议纪要详撰写，事项确认细沟通。

心得会后要总结，多学多用必精通。

2.会场布置：

（1）桌 牌

会议桌牌有标准，字体尺寸讲大小。

打印内容需牢记，公司简称和全称。

双面打印要牢记，排版美观是关键。

字体选用方正黑，字号大小一百五。

涉外桌牌用双语，中英字体各一面。

（2）座 次

落座区域要区分，台上台下有分别。

奇偶人数不相同，座次排序大不同。

（3）会务用品摆放

1.茶 歇

开会茶歇不能少，小食纸巾和茶水。

热水茶壶准备足，规则放在茶歇台。

储水壶 茶杯 小食品 纸巾

2.字板、茶杯、矿泉水

正式会议三要素，字板茶杯矿泉水。

杯垫布置储水具，比邻桌牌布置好。

从左到右牌水茶，记录纸张和用笔。

3.话筒摆放

会议话筒提前备，电池电量要充足。

话筒摆放有讲究，根据实际做兼顾。

备用电池早配备，电量音量调试好。

突发问题有预案，及时调整好准备。

会前一晚再检查，相关环节走一遍。

4.电子欢迎牌

风格形式标准固，间距空间美观度。

字体方正大标宋，大小磅数实际调。

内容格式照模板，关键信息不能漏。

（模板：欢迎/热烈欢迎＊＊＊单位＊＊＊领导一行莅临公司考察交流/调研指导工作）领导审核要记得，无误上传显示屏。

二、召开会议

会议严按九三法，过程时间严把控。

参会要求看通知，请假要把原因发。

组织部门发资料，涉密文件要保密。

参会人员需谨记，不传谣言不泄密。

根据实际拍合影，通知党建有准备。

三、会议落实

会议文件的处理，组织部门负全责。

年度会议要宣传，党建部门负责好。

会议记录专人做，纪要简报做公示。

与会精神必传达，会议秘密不瞎发。

决议事项严落实，组织部门勤督办。

这些简单的流程一定要记牢

今天就分享到这里

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