大型会议接待方案6（昆明会议服务公司）

　　为确保各项会议接待工作的顺利进行，特拟定方案如下：　　
一、会议主题：待定　　

二、会议时间：20xx年6月7日星期四9：00-16：00　　

三、会议地点：淄博汇科机电设备有限公司二楼会议室　　

四、参会人数：35人左右　　

五、环境布置：　　
(一) 会场外区域布置：悬挂横幅，表示对各位参会的企业家的热烈欢迎。　　
(二) 会场内区域布置：　　
1、购置白板，准备好相应的办公文具等。　　
2、把原来的围桌撤掉，放进大约40张椅子，供与会人员就做。(必要时可以给领导安排座椅，座椅上贴有领导的名字，以便对号入座)　　
3、需饮水机一台，以便于与会人员休息时饮水。　
　
六、人员配置：　　
(一)会前布置：人员于8：40左右安排就位，公司一楼门前设接待人员一名，二楼会议室门前设接待一名。　　
(二)会中布置：安排三名我公司员工，进行会中服务，一名服务人员将为讲师服务，配合讲师顺利完成此次培训；一名服务人员负责饮水等工作；另一名服务人员，在办公室，负责行政保障工作。　　
(三)会后布置：培训完毕后，可按派我公司一到两名员工，进行疏导企业家离开会场。　　
(四)午休时间布置：会议人员如有需要，可由我公司派出员工与通力机电城接待处联系解决中午就餐问题，午休时，需安排一名员工在前台坐班，为与会人员提供服务。　
　
七、礼貌用语　　

为树立我公司良好形象，我公司员工在接待与会人员时，还需要使用必要的礼貌用语，如：会前接待时，可说：你好，欢迎来到汇科机电/请这边走等；会议结束后，可说：“再见，请慢走，欢迎您下次光临等。”

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