大型会议接待方案1（昆明会议服务公司）

　　一、会前准备工作　　
1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。　　
2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。　　
3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。　　
4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。　　
5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。　　
6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。　　
（1）悬挂会标、徽记、旗帜登。　　
（2）设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。　　
（3）确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。　　
（4）保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。　　
（5）摆放适宜花卉。　　
7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。　　
8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。　　
9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。
　　
二、会务组织与服务工作　　
1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。　　
2、搞好会议签到、材料分发。　　
3、落实主席台领导、发言人是否到齐。　　
4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。　　
5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。　　
6、做好会议纪录，写好会议简报。　　
7、组织照相。　　
8、为与会人员预订车、船、机票等。　　

三、会议善后工作　　
1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。　　
2、组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。　　
3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。　　

4、做好会议报道工作。

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