大型会议活动细节多，看完这篇就会了（昆明会议服务公司）

大型会议活动由于到场人员多，因此策划起来不仅要求比较多，难度也比较大。那么，大型会议活动策划应该怎么做呢？今天小编整理了4个重点，接着往下看吧！一、提前谋划，精心设计活动策划方案会议活动策划方案是会议组织安排的总纲领，只有周密、详细策划工作方案，才能做好会务活动。制定会议活动策划方案应该：1、完整、周密。活动策划方案一般要包括方案一般应包括会议名称、时间、地点、嘉宾、议题、工作人员安排、流程等内容，会议活动策划方案要紧紧围绕大会总体的工作目标任务，明确会议日程安排及各项议程之间内在的逻辑关系，合理安排各流程、环节，使得各环节能自然衔接。2、加强各方沟通。会议活动策划涉及的人员比较多，这不仅包括公司内部的，还有公司外部的人员，因此，在制定会议活动策划方案时，一定要加强沟通，统筹协调。一方面，要加强对上的沟通请示工作。大型会议由于议题比较重要，且参会人员多，在组织筹备会议的过程中，必须加强与本单位领导和上级领导的沟通请示工作。除了纵向沟通之外，还要加强同级部门之间的横向沟通，包括会务组织、人事、宣传、后勤、安保等部门。另一方面，还要与公安、城建等相关部门协调好，加强配合。3、细化分工。大型会议活动想要顺利进行，就离不开工作人员之间的配合。因此，可以制作一份工作执行表，细化任务，分工到人，使得各个部门明确自己的职责，避免出现推诿扯皮的现象。以会议活动的签到为例，要安排好专门负责的人员，这里如果想节省人力，可以用大屏互动签到，参会人员扫码即可签到，其信息自动录入后台，方便管理。二、把握细节，做好会前彩排工作大型会议的会务工作涉及的工作环节多，容易出现疏漏，因此对会议活动进行会前演练，才能尽早发现可能存在的问题，避免活动当天出现类似的问题。会议活动开始前一天，也不能掉以轻心，要再去实地检查一下，比如设备是否正常运行，现场布置是否完美等。还要对重点流程、环节再次彩排，确保会议活动顺利进行。活动当天，工作人员需提前2小时到达会议场地，准备好接待嘉宾。如果有提前到场的嘉宾，要安排好休息室。三、热情周到，做好服务一般来说，前期筹备的好，活动当天的执行工作也会轻松许多。活动当天，最紧要的是要做好服务工作。会议期间的服务可分为会场内服务和会场外服务，比如，餐饮、接送、材料分发、会议记录等，工作人员只有细致、周到地做好服务工作，才能使场内外各个环节有机衔接。工作人员要注意监控活动现场，如果发现异常，要及时汇报，并尽快解决问题。安保人员尤其要注意防止会议无关人员进入会场，维持好现场秩序，防止发生意外事件。四、善始善终，做好会后相关工作除了会前的准备、会中的执行，会后的工作也是十分重要的。比如，要清理会议活动现场，同时要收好相关设备，避免物资丢失。再如，要进行会后总结复盘工作，及时总结会务工作中的经验和教训，对已有的会务工作流程、工作规则等进行修改和完善，这里要注意听取其他人的建议，采纳其中合理的部分。

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