当我们需要使用会场召开会议时，面对着会议场地预订，必须要注重更多细节，不能只看会场使用的租金问题，更重要是需要关注会场大小是否合适、会场地点是否合适、会场是否复合企业形象要求等等,同时还要关注会场中各项设备是否能够正常运行，这些都是我们必须要注意的细节。俗话说，细节决定成败，所以说必须要更多的关注才行，: 下面我们就这些细节更多进行了解。
第一、注意实际会场的实际面积及层高
开会最主要的目的是让会议讲话人的内容能够传达到会场每个地方，以及让每个人都能够清楚的听到开会的内容，我们要重点关注会场实际使用面积的大小，因为有时你得到的是会场的建筑面积，而实际使用面积可能要小得多，预订的会场大小是否合适，必须要确保会场座位席数满足与会人员使用；关注会场的层高和净高是保证参会人员是否有有更舒适的参会环境。
第二、注意会场的交通和参会人员到达会场的交通工具
会议酒店的选择也是要注意地点和区域，首先必须要保证有便利的交通，这是为了能够让与会的嘉宾快速的到达场地，其次要了解大部分参会人员选择什么交通工具到达会场，因为自驾车，火车高铁，汽车或者飞机，选择的区域的倾向性是不同，再次就是选择安静舒适的环境，周边的人文设施也要是能够满足基本的会议需求，所以这些细节方面的东西都是需要我们考虑的。
第三、注意以前客户对场地方的评价
会场方之前能否提供良好的会议现场服务，在会议现场营造一种良好气氛，能够让所有参会人员可以在轻松愉快的环境中开完会，让参会人员可以留下深刻的印象，达到对企业形象的预期效果，这些都是预订会场不可忽视的细节。
总体来看，会议场地预订时必须要从多个细节进行了解，确保与会人员可以享受便利交通、舒适与会环境、更好住宿餐饮服务，以及符合企业形象，所以说这些都是值得我们注意的环节，达到的可靠性也会有更突出的保障，所以可以最终带来的品质保证将会有更突出的表现。
