如何选择一个最佳的会议场所？（成都会议服务公司）

一、会场使用费用会场中心的要价是否在会议预算范围之内；会议中心采取什么收费方式，比如，以每人每天二十四小时计价，或者以使用的房间数目为标准；价格是否打折，是否有降价空间；该会场要求的包括额外服务费用在内的总费用，与其他会场的报价或其他选择比是否更便宜，例如开会、用餐在一个地方，住宿安排到另外的地方是否会更便宜呢；有没有任何隐形费用，要求何时付款，是否需要预交部分费用，预交多少，提前多长时间，该会议中心如何对待取消会议的情况，如果取消，会得到全额退款，还是部分退款。二、会场地点与会人员能否轻松方便地到达会场；会场附近有没有必要的公路、铁路、航空等交通路线；会场地点是否适合举办其他的活动、展览或者短途旅行；会场所在地是否安静，如果需要的话，附近是否有住宿场所，安全状况如何；会场使用时间是否合适；会场在会议期间是否可用，诸如会议设备、住宿场所等相关设施在会议期间是否可用；需要变更会议日期时，会场是否同意。三、会场是否合适该会场是否符合公司的企业形象；该会场是否帮助此次会议营造恰当的气氛；该会场队会议受众有没有感染力；会场工作人员能否给与会人员留下良好的印象。四、会议室大小会场座席数目是否合适；会议室的大小能否给与会人员提供舒适的参会环境；各会议室布局是否合理，能否让参会人员都能毫不费力地看到讲话人员；会场设置能否让与会人员轻松方便地在会场里自由移动。五、会场设备会场内是否有礼堂，是否有供举办分会使用的小型会议室；会议室通风是否良好，有没有安装空调；会场内是否提供投影仪、电子书写板、文具等等；会场能否提供无线网络接口，能否提供复印和传真服务，需要的话，能否提供笔记本电脑和台式机；能否提供小吃、茶、咖啡、正餐；素食主义者、严格素食主义者和有特别饮食需要的人的饮食需求能否得到满足；身体有缺陷的参会人员的特殊需要能否被满足；会场能否提供足够的停车位；会场能否提供餐馆或酒吧，供与会人员会后交流和娱乐之用；有无运动或者休闲设施，比如，游泳池或者健身房；如果需要的话，会场是否也能提供住宿设施。

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