会务接待手册 准备、召开以及接待各方面程序（昆明会议服务公司）

目录

一、 手册说明

二、 有关会议的说明

三、 会议程序

会前工作（按顺序）

议题及参会人员范围的确定

会议场所的选定

会议通知的起草

申报会议预算

人员确认

设备准备（常用，根据不同会议及实际情况进行调整）

预定

车辆安排

起草会务组工作安排表

会务宣传品的制作

食品的采买

指导服务员的工作

会中工作（按顺序）

会议室保障

汇报人员的保障

用餐的保障

住宿的保障

会后工作（按顺序）

离会车辆安排

退房

设备整理

结账

设备归还

费用报销

会务总结

四、 注意事项

附件：

附件一：会议通知样式

附件二：会务通知样式

附件三：会议预算/结算清单样式

附件四：会务分工明细表

附件五：会议签到表

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