如何做好会务工作？

我们刚到机关单位或者是公司上班，尤其是在办公室或者行政部门，可能就会涉及到会务工作。而且公务员面试的时候也会围绕“如何组织一次会议”进行提问。在这里，我想分享一下自己是如何做好会务工作的？

首先，为什么要开会呢。

会议有很多种，宣传动员会、征求意见会、座谈会、培训会、工作部署会等等，那么开会的作用和会议的种类也是息息相关的。比如说，宣传动员会起着的就是一种统一思想，鼓励号召的作用，征求意见会就是对文件或决定起着取长补短，完善修订的作用，工作部署会主要是为了对工作进行分工安排，推进工作的作用。

其次，会议有哪些要素呢？

一般来说会议的要素主要分为，会议的主题、参会人员、时间、议程、开会的地点、通知、相关的材料或文件等等，现在特殊时期，如果是聚集较多的情况，还要特别注意疫情防控的相关事宜。

最后，那么如何去组织呢？（有些地方就简单写一写了）

一、确定会议的主题、参会人员和时间地点。

二、起草会议议程并交给领导审核。

三、印发会议通知。

四、收集准备相关材料。

五．做好会场保障工作。提前到达会场，检查相关设备，分发与会材料，指引人员就坐，维持会场秩序。

六．制定会议纪要并分发。有的开会是需要有结论的，那这个时候会议纪要就很重要了，要及时制定会议纪要并通过领导审核后印发，分发至相关科室或单位。

原创声明：以上文章或文稿中文字或图片涉及版权等问题，如需转载请注明来源：友好会议服公司：www.ynyhhy.com