会务接待—外宣与摄影标准化执行手册

一

初创或中小微企业重要会务接待时，一般会将现场拍摄和新闻稿安排给企业内部人员来完成，不采用外包形式。

当然，有的企业对此很重视，也愿意花这笔钱，他们会通过外包形式交给第三方专业人士来完成。

企业内部人员来执行时，通常情况下现场拍摄和新闻稿拟写是一个人。自己拍摄，自己再将文字和图片“搭配”起来。但也存在这样的情况：

现场拍摄和宣传稿件不是一个人来完成，但参加会务的仅是摄影的小伙伴。这时候负责摄影的小伙伴就有额外的任务，将会议流程及主持词纳入拍摄范围。

二

上个月月底，以合作签约人的身份参加了一场受国家林业局指导的某行业大型会议。

出席的国家某局、省、地级市领导，某行业权威代表约有20余人，会议有领导讲话、行业前景分析、颁奖、各企业合作签约等环节。

会议结束后，写新闻稿时对签约时见签的领导人物人对不上名字，翻看摄影小伙伴拍摄的对观众席的大场景照，桌签缺失；联系会务筹备方，他们也发来了主持词，但却告知不是最终版。

庆幸的是，我认识的一位摄影师也参加了此次会议，向他讨要了一张观众席大场景照片，根据此，才核实出我司签约时见签的领导名字。

三

基于此，也根据以往的会务接待经验，草写了一份《会务接待—外宣与摄影标准化执行手册》，以会务活动新闻稿拟写和摄影的注意事项、标准展开，可以解决企业内部人员对会务活动中这两项工作的盲区。一起来看：

会务接待—外宣与摄影标准化执行手册

原创作者：综合办公室主任

一、外宣工作安排标准/要求

（一）新闻稿

1.内容标准

（1）交代活动时间、地点、主题及主要参会领导和嘉宾介绍；

（2）活动行程做简要介绍，活动中重要讲话、达成的结果及意义做详细介绍；

（3）项目、乙方公司背景介绍。

2.新闻稿发布时间

今日稿当时发。遇特殊情况的，需知会主管领导次日发送。

（二）会务资料

1.需要搜集及整理保存每次会务资料，包括但不限于主持词、发言稿、照片、会议议程、背景画面、合同文本、现场播放PPT、来宾资料。

2.当有外界媒体、合作伙伴报道时，需要主动联络，向其发送资料。

二、摄影工作标准/要求

（一）全景

1.三个全景

(1)正式会务、论坛以及其他场景，需要有3个全景，分别是主席台向下看，会场前侧看观众席全景，会场后排看主席台（正立面）。

(2)当是座谈会的，3个全景要求相似，座谈会屏幕背景如同（1）中主席台。

2.注意事项

(1)拍的端正，不东倒西歪；

(2)背景墙（或屏幕）信息拍全；

(3)主席台向下看，会场前侧看观众席全景，能纵观全场的位置，使人物、桌签很好的纳入镜头；

(4)当参会人员落座后有很多空余座位，场景需特殊处理，成品照片的视觉效果是会场人满。

（二）发言或颁奖

1.发言人特写

(1)来宾特写，个人形象良好：

(2)领导讲话的，拍摄构图有讲究，画面中需要把会议内容(背景板)、国旗、党旗纳入场景。

2.嘉宾特写

（1）观众席首排就座的嘉宾每个人都需拍摄特写；

（2）嘉宾特写成片的即视感为精神饱满，一般在会议前半场取景拍摄；

（3）嘉宾特写须将桌签一同入景。

3.会议流程及主持词拍摄

（三）其他要求

1.照片画面要给人以稳重感；

2.领导讲话用特写镜头的，拍摄角度是人物侧面45度角拍摄，领导上半身全拍，保障不会有话筒遮挡脸部的情况，讲话场景也可以全景方式拍摄。

3.负责摄影的工作人员在会务开始前一天，需对企业相机及时充电，保证可以正常使用，使用结束后归还。

4.一般的企业内部团建、司庆活动的，需要对活动环节员工的参与场景跟拍，包括特写、全景等。

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