会议场地租赁方案的注意事项

举办会议活动大多会涉及到会议场地的租赁，那么我们在会议场地租赁的时候应该注意哪些方面呢？以下总结的会议场地租赁的注意事项：

一、会议场地租赁的基本项

会议的时间、会议的地点、会议的规模是会议场地租赁的基本项。只有确认了基本项之后才能根据这些基本的要求和框架去大概范围的寻找档期、地点、会场大小都可以满足会议要求的场地。

二、会议场地租赁的附属要求

在确认了大致可满足会议要求的会场资源后，那就要开始筛选了。那么会议的附属要求都有哪些呢?考虑会场的大小、摆台、形状、层高、音响系统、投屏系统等等，最终确认了会场的需求和条件。在可选择的大致范围内去筛选各方面更好的、更符合的会议场地。

三、会议场地租赁的价格

价格往往在所有条件满足会议需求之后，起到了一个决定性的因素。也是会议场地选择的硬性条件。

四、场地租赁合同

租赁合同格式、租赁合同注意事项。但是在会议场地的租赁中。一定要注意价格的范畴及单位。会场租赁是按场计价还是按天计价有本质的区别，一般一场会议为4小时规定，约为半天。有些会场一天是按三场计算的，所以一定要明确会场计价单位。之后就是场地供应商所给予的搭建时间，一场会议布置时间是多少，布置的时间是否免费，收费又怎么计算?所以只有在综合比较所有的情况下的价格才是可以参考比对的价格。

五、会议场地租赁合同

在最终确定好会议场地后就要签合同了，签合同之前一定要确认项目以及价格是否正确，白纸黑字写明。将结算帐号、结算方式和结算币种也要写清。还包括会场承诺给予的服务和会议场地免费配套设施等，都要仔仔细细写清楚。

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