会议场地实地考察需要考虑的因素？

我们在租用会议场地时，一定要去会议现场实地考察，这里给大家总结了一些实地考察需要注意的事项，具体有以下几点需要考虑，大家可以参考一下。

1、场地的硬件设施

场地大小、卫生条件、噪声干扰、容纳人数，舞台灯光、麦克风、音响、投影、LED大屏幕等设备，是否需要设计或布置晚宴背景，自设节目环节是否有场地可以后场、化妆与服装跟换。需要了解酒店提供的舞台多大多高，舞台摆放位置，如果需要搭建舞台和设计，是否有相关场费。

2、价格

场地费用，按小时算还是按天算，超过时间要不要额外加费用，按每小时多少来计算。

3、容量

主会场是否有额外的会议室，会场能够容纳的人数是多少，会议室的容纳人数。

4、用餐

宴请单桌的餐费是多少，菜单的样式，清淡、辣、哪种菜系，餐品出餐的样式，团餐、自助，酒水是否可以自带，是否可以增加位置，最低价格多少，是否有服务等其他费用。

5、是否提供住宿，住房条件怎么样？住房环境是否干净，住宿标准等。

6、费用结账是否开票，开票税率是多少。

7、付款方式、付款程序、付款比例。

8、是否有专车接送，专车是否费用，专车可坐人数和可调配的时间。

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